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ナレッジデリ-新機能リリース

皆さん、こんにちは。ヒゲです。

9月に入っても猛暑続きでしたが、先週を境に一気に秋が深まってきました。
前日まで寝るときにエアコンを入れていたのに、いまや毛布が恋しいぐらいです。
夏から秋の境目ってこんな一気にくるものでしたっけ?

さて、多くの方にご利用いただいておりますeラーニングのASPサービス”ナレッジデリ”におきまして、新機能をリリースすることになりました。

下記に概要をお伝えします。

■公開予定:2010年9月30日(木) 04:00頃
※サービス停止など公開に伴う影響はございません。

■追加機能
(1) パスワード再通知機能の追加
(2) ロール設定の仕様変更
(3) イベント一覧確認画面の追加
(4) 画面カスタマイズ機能に初期値へ戻す機能の追加
(5) 部門フォルダ選択機能の仕様変更

以下はAMSオプション機能になります。

(6) AMSに上司宛てメール送信機能の追加
(7) ユーザ情報に上司情報登録機能の追加
(8) 上司情報のインポートとエクスポート機能の追加
(9) AMS設定のインポートとエクスポート機能の追加


ハイライトをもうすこし説明します。

■「パスワード再通知機能」
これは要するにID/パスワードを忘れた際に、メールアドレスを入力いただければ、そのアドレスにID/パスワードを通知しますよ、という機能です。

あわせて、この通知メールの文面を編集する機能も追加してます。

従来カスタマイズ部品として用意してましたが、ご要望が多かったため、標準搭載としております。


■「ロール設定」系
ロール(権限)設定で詳細設定項目が設定できたり、
ログインしたユーザ管理者が自分のロールを上位権限のロールへ変更できてしまう問題や、新たに上位権限のユーザを作成できてしまう問題に対応するべく、ロールに権限レベル設定機能を追加しました。

また、毎回ロールをいちから作るのも大変ですので、
ロールの複製機能も搭載してます。
これにより「ちょっとずつ違うロール」などを容易に作成できます。


■イベント一覧
カレンダー機能からイベントの一覧が閲覧できます。

なお、このイベントとして表示される項目は下記の通りです。

  • ToDo ※こちらはナレッジクラスでご利用可能な機能になります。
  • マイルストーン ※こちらはナレッジクラスでご利用可能な機能になります。 
  • 受講開始日
  • 受講終了日
  • インフォメーション
  • 通知 ※こちらはオプション機能のAMSでご利用可能な機能になります。

■画面カスタマイズの初期値へ変更設定
当システムはホーム画面とクラストップ画面の画面レイアウトや項目を設定できます。
管理者が当該クラスの画面を変更したり、管理者/受講者が自分の画面レイアウトや項目を設定できます。

この画面カスタマイズは便利な機能なのですが、設定変更して元に戻れないという問題もあり、これに対応するため、それぞれ初期値へ戻す機能を追加しました。


■AMS機能の上司対応 ※AMSオプション
ナレッジデリのオプションのAMSを利用すると、メンタリングメールを自動的に送ることができます。
たとえば、開講後一定期間ログインのない人にメールを送ったり、
ある単元を終了した際にメールを送ったり、
終了間際にも関わらず達成率が低い人にメールを送ったり
ということができます。
今回の機能改良にて、上司へメールを送ることが可能になりました。

たとえば、Aさんがいて、その上司がSさんだったとします。
Aさんの学習状況が芳しくないことを、本人にだけ伝えるのではなく、
Aさんの上司Sさんにもお伝えしようというものです。
あるいは、Aさんが無事に受講完了しましたという内容をSさんに送る場合にも同様です。
これは企業内研修においては結構大事だったりするのでこのたび標準で機能追加しました。


■AMS機能のインポート/エクスポート対応 ※AMSオプション
AMSはシナリオ化しておけば適宜自動でメールを送ってくれる便利な機能ですが、
毎回シナリオを作成するのは手間のかかるものです。
そこでシナリオをCSV形式でインポート/エクスポートできる機能を追加しました。
あるコースのAMSのシナリオを他のコースに反映するだけでなく、
Excelなどでシナリオを編集するのにも向いてます。



以上、今回の新機能について説明しましたが、結構細かい機能改善がされているのがお分かりいただけるかと思います。ナレッジデリ/ナレッジクラスのASPサービスをご利用いただければ、このような機能改善が定期的に行われて提供されるので、便利かと思います。

既にご利用中の方は是非新機能をお試しいただき、ご活用ください。
まだの方も是非この機会にお試しいただければと思います。


なお、今回の新機能リリースの詳細につきましてはこちら→ナレッジデリ更新のお知らせ.pdfをご覧ください。